mardi 28 novembre 2017

Procès Verbal du CA du 23 novembre 2017

Procès Verbal du Conseil d’Administration du 23/11/2017

Etaient présents : Yannick Courant, Pierre Valette, Ramona Cambon, Georgette Manjarrès, Jean Lombard, Françoise Lautier-Garaudy, Bernard Gintrand, Chantal Boyer, Jean-Pierre Lejeune, Hervé Garin, Daniel Layer, Maryse Roques

Excusés : René Bouschet, Anne Marie Douziech

Rédacteur : Jean Pierre Lejeune

Ordre du jour :

 Téléthon (dimanche 3 décembre 2017)
 Préparation de l’assemblée générale ordinaire
    (Vendredi 8/12/2017 à 20H30 au Bourilhou)
 Prix des cours au Bourilhou
 Préparation des 50 ans du Bourilhou
 Questions diverses

Téléthon :

Le Bourilhou participera au téléthon, il organisera son thé dansant le dimanche 3/12/2017 de 16h00 à 19h00 heures.

Préparation des 50 ans du Bourilhou :

Les 50 ans du Bourilhou auront lieu le 2 juin 2018 à l’auditorium du collège.
Pierre Valette n’a pas encore reçu de réponse de la communauté des communes pour louer l’ancien gymnase, il les relancera.

Les membres du CA sont d’accord pour organiser le buffet/cocktail dinatoire dans l’ancien gymnase.

L’évènement doit être couvert par une assurance, le devis a été demandé à l’assureur.

Le prix de la location de l’auditorium est de : 75€/jour.

Il faut prévoir de déclarer/payer les droits d’auteurs. Chaque atelier fournira la liste des titres et ayants droit, le comité de pilotage consolidera les listes.

Yannick Courant fera une demande de subvention à la mairie et aux communautés de communes.

Pierre Valette communique la liste des ateliers qui ont confirmé leur participation : tango argentin, arts martiaux, poterie, peintures, arts du cirque, full fitness, chorale du Bourilhou, gospel, peinture sur soie, quelques ateliers de Loïse Blary.

Un programme détaillé de l’anniversaire sera établi.

Plusieurs idées ont été lancées pour donner un cachet particulier à cet anniversaire : animations entre les présentations des ateliers, fil conducteur/mise en scène tout au long du spectacle, mélange des ateliers sur scène (présence d’un artiste peintre qui réalise une œuvre durant tout le spectacle), etc etc.

Un comité de pilotage sera constitué afin d’organiser cet évènement majeur.

Un appel aux idées et aux volontaires sera fait lors de l’AG du 8/12/2017. 
  
Préparation AG :

Yannick Courant, a présenté le bilan financier prévisionnel. Il est approuvé.

Pierre Valette a préparer le rapport moral.

Tarifs des cours ;

Pierre Valette a demandé aux responsables d’atelier de communiquer leurs tarifs. Cette information est souvent demandée lors de demande de renseignements des personnes intéressées par un atelier.

Questions diverses ;

Prix de la carte du Bourilhou : pas d’augmentation prévue pour l’année prochaine.

Prochain C.A. : 8/12/2017 après l’assemblée générale.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 18h15.


La trésorière :                           Le Président :                         Le Secrétaire :