LETTRE D’INFORMATION N° 3 ET D’APPEL A CANDIDATURE AUX RESPONSABLES D’ATELIERS ET ADHÉRENTS DU BOURILHOU

 

Octobre 2020

 

A toutes et tous,

Dans un mois le mandat du Conseil d’Administration que vous avez élu en novembre 2019 prendra fin et lors de l’Assemblée Générale prévue le 20 novembre 2020 vous serez amenés à désigner parmi ceux qui se porteront candidats, et dont vous pouvez être, les futurs membres qui le composeront pour l’année à venir.

Il n’est pas inutile de rappeler brièvement les conditions dans lesquelles l’élection de 2019 s’est effectuée : suite à la cessation d’activité de Pierre Valette en 2018 pour raison de santé la plus grande partie du CA sortant, majoritairement composé de membres l’ayant accompagné plusieurs années dans sa mission, n’a pas souhaité se représenter. Leur décision a été communiquée à l’Assemblée Générale au moment même où a débuté la réunion. Parmi les treize personnes faisant partie de l’ancien CA, seules trois d’entre elles ont représenté leur candidature et au total 8 personnes se sont retrouvées dans le nouveau CA, sans qu’aient pu se faire en amont des appels à candidature en direction de personnes qui auraient pu renforcer la nouvelle équipe.
Aux difficultés liées à cet effectif réduit s’ajoutait, autre handicap, le fait que depuis deux ans le Bourilhou, à la suite du départ de son secrétaire Bernard Gintran tout aussi présent que Pierre Valette, n’avait pas trouvé quelqu’un pour occuper ce poste . Cependant, convaincu de la nécessité de faire face à la situation, le nouveau CA s’est engagé pour un an afin d’assurer une transition qui permettrait ensuite à une autre équipe de prendre la suite dans de bonnes conditions.

Très vite, quelques jours à peine après avoir constitué son bureau, le Conseil d’Administration a posé quelques uns des principes qui allaient alors l’animer. Le premier a été d’organiser collégialement le partage des tâches en fonction des compétences de chacun et de ses possibilités d’engagement, ce qui nous à permis d’aboutir au terme de 11 mois de fonctionnement à :
 

• la réorganisation de la gestion administrative et comptable,
•  la rédaction de protocoles afin d’assurer une meilleure organisation et gestion des adhésions et des différentes demandes des ateliers anciens et nouveaux,
•  l’inventaire complet, archivage et classement,
•  l’aménagement et redistribution de certains espaces,
•  des rencontres avec la Mairie du Vigan qui se sont poursuivis depuis régulièrement avec Sylvie Arnal, première adjointe, puis Maire du Vigan pour l’informer à chaque étape des actions entreprises,
•  des réunions avec le service juridique de la mairie du Vigan pour la mise à jour des conventions entre le Bourilhou et les responsables d’ateliers,
• des réunions avec le service technique de la mairie du Vigan pour l‘avancement et l’accélération des travaux jusque-là seulement envisagés (réfection du gymnase, sécurité, digicode, garage à vélos, réfection des toilettes, sécurité, accès aux personnes à mobilité réduite…),
• la mise à jour du règlement intérieur,
• l’embauche d’une secrétaire depuis le 14 septembre (Fabienne Duclos nous a rejoint effectuant 20h hebdomadaire, l’ancien bureau de Pierre Valette lui a été affecté).
  

Vous avez été tenu au courant régulièrement de toutes les actions entreprises et de leurs avancées par les deux lettres d’informations qui vous ont été adressées précédemment et dont vous pouvez prendre connaissance à tout moment sur le blog du Bourilhou.

Aujourd’hui tout cela a abouti : la gestion financière est saine, la saisie et l’informatisation nécessaire au fonctionnement est performante et permettra à l‘avenir que chacun des membres du Conseil d’Administration puisse avoir accès directement à toutes les données consultables pour poursuivre et afin que le Bourilhou continue sa mission.
L’un de nos souhaits était aussi d’impliquer d’avantage dans la vie du Bourilhou, dans ses projets, les responsables d’ateliers et les adhérents afin que le Centre ne soit pas seulement un «prestataire de services» en informant clairement sur les panneaux d’affichage, en communiquant régulièrement avec eux (par des réunions et des lettres d’information ) en mettant à disposition des boîtes à lettres particulières etc.... 

La pandémie a donné un coup d’arrêt terrible à tous les projets en cours. Les diverses manifestations culturelles qui devaient se tenir entre mars et juin ont toutes été supprimées et lorsque nous avons pu reprendre, à partir de juin, dans les conditions que l’on sait, notre tâche a été de préparer, c’est-à-dire de permettre, de rendre possible, avec les nouvelles normes et contraintes sanitaires la rentrée de septembre.
Nous nous y sommes employés de façon soutenue et il n’est pas facile d’imaginer tout ce que cela a représenté en termes de réunions, rendez-vous divers, pour que l’on puisse ouvrir dès le début du mois de septembre !
Nous y sommes parvenus et l’affluence des adhérents, les demandes d’ouverture de nouveaux ateliers qui ne cessent de nous parvenir, les propositions de stages etc..... sont la preuve que le Bourilhou est animé d’un grand élan dont nous nous réjouissons tous.

Vous êtes tous des acteurs de la vie du Bourilhou, impliqués à des titres divers dans la dynamique en cours et cette lettre est aussi un appel à concrétiser plus encore votre engagement dans la vie collective.
Le CA qui a assuré cette année de transition considère qu’il a rempli son contrat et que toutes les conditions sont requises pour que ceux et celles qui lui succéderont trouvent dans le Bourilhou une structure opérationnelle. Aujourd’hui il reste 6 personnes dans le CA dont trois seulement envisagent de se présenter.

Cette lettre d’information est aussi un appel à candidature dans la perspective du renouvellement du Conseil d’Administration afin que la poursuite de notre action soit effective .

Le bilan complet de nos actions vous sera présenté en novembre lors de l’Assemblée Générale à laquelle vous êtes tous conviés. Elle vous incitera, nous en faisons le souhait, à vous engager en rejoignant le futur CA pour que riche de son passé, fort de son présent le Bourilhou continue à fonctionner et à rayonner dans l’avenir.

Rendez-vous à l’Assemblée Générale qui se déroulera Vendredi 20 novembre à 18h.00. 

 

Vous pouvez imprimer facilement cette lettre (sur papier ou au format pdf pour une copie sur votre ordinateur)  en cliquant ci-dessous sur "Print Friendly"

Lettre d’information n°2 aux adhérents du Bourilhou – Juin 2020

Cette année 2020 restera mémorable dans les annales du Bourilhou avec le 16 mars, sa fermeture subite et totale pour une période indéterminée en raison du Covid-19 mais surtout le 26 mars, l’annonce que notre regretté Président d’Honneur, Pierre Valette, s’est éteint. Comme l’a écrit son ami, Jean-Pierre Renaud « Il n’est plus, mais ce qu’il nous a laissé va poursuivre son chemin, le chemin qu’il a tracé et sur lequel il a su mener un grand nombre d’acteurs de la vie culturelle ».
L’engagement exemplaire de Pierre Valette mérite d’être honoré et de rester gravé à jamais dans la mémoire du Pays Viganais. Ainsi, même si les conditions et la durée du confinement ne nous ont pas permis de lui rendre hommage à l’occasion de ses funérailles, le Conseil d’ Administration s’est associé à la peine de sa famille et a ouvert le blog pour ceux qui souhaiteraient aussi le faire. N’hésitez pas à lire leurs témoignages d’amitié et de reconnaissance sur l’écho du Bourilhou, certains sont très émouvants, ou à nous envoyer vos messages. Dès que les circonstances le permettront, nous espérons pouvoir lui rendre un bel hommage, où résonneront l’accordéon et les chorales du Bourilhou qu’il aimait tant.

Depuis son élection, sa mise en place et sa prise de fonction en Janvier 2020 le Conseil d’Administration a été confronté à maintes difficultés liées à sa nouvelle configuration : huit membres au lieu de quinze et un bureau entièrement renouvelé. Face à l’ampleur du travail qui l’attendait (rappelons qu’il n’y a pas eu de « secrétaire » pendant deux ans au Bourilhou) il lui a été difficile d’opérer une transition en douceur comme il aurait pu le souhaiter. La première et lourde tâche qu’il s’est fixée a été d’entreprendre un état des lieux matériel, financier et juridique du Bourilhou. Ses membres se sont donnés pour mission de s’y consacrer au cours de cette année avec le soutien de la nouvelle municipalité du Vigan de manière à permettre à ceux qui rejoindront le Conseil d’Administration en Novembre de rendre la relève en disposant de tous les éléments pour y parvenir. Il est difficile en effet d’imaginer pouvoir continuer à travailler durablement avec une équipe aussi restreinte.

Compte tenu de la situation nous avons fait appel à des bénévoles. Un grand merci à tous ceux qui ont proposé de nous aider et ont participé à l’inventaire des salles et armoires, à la saisie des données, au rangement et/ou la remise en état, notamment Patricia, Odile, Margaret, Françoise ainsi qu’Ama et Aline ! Nous espérons pouvoir prochainement mettre à la disposition des ateliers du Bourilhou une partie de ce matériel (au préalable, la rédaction d’une convention de prêt sera nécessaire).
Avant le coup d’arrêt de ses projets en raison de l’épidémie, le Conseil d’Administration a pu engager un certain nombre d’actions .

Voici le rappel des plus notables :

A la suite de plusieurs rencontres avec les services techniques de la Mairie du Vigan que nous remercions fortement, de nombreux travaux, entrepris et financés par elle, ont été mis en chantier. Certains ont été réalisés, d’autres sont en cours ou à venir : remplacement du panneau d’affichage extérieur et des toilettes du rez-de-chaussée, remise en état provisoire du parquet de Danse, mise à jour des systèmes de sécurité alarme et incendie, installation d’un parking à vélos devant l’entrée, et d’une barrière de sécurité etc. La réfection du sol et des murs de la salle 1 (gymnase) auront lieu pendant les vacances d’été et le remplacement des fenêtres aux vacances de la Toussaint.

Au niveau financier, les subventions habituelles ont été demandées auprès de nos partenaires. La comptabilité a été informatisée et un fastidieux travail de remise à plat des adhésions a été engagé. Nous vous remercions d’avoir bien voulu renseigner vos coordonnées et n° de cartes afin de nous permettre d’identifier tous les paiements correspondants. Par ailleurs, une mise à jour des contrats d’assurances a permis une diminution conséquente des frais annuels.

Dans le cadre de la remise à jour de notre dossier juridique nous avons demandé aux responsables d’ateliers leur attestation d’assurance. En effet, seule l’assurance des clubs gratuits, à pratique non risquée, est prise en charge par le Bourilhou. Par ailleurs, suite à la modification d’un article relatif aux assurances, vu avec l’appui du service juridique de la mairie du Vigan, la signature d’une nouvelle convention de partenariat permanent a été nécessaire pour chaque association. Enfin, les obligations en terme de fermeture des portes à clés et d’enclenchement de l’alarme ont été rappelées, notamment lors de la rencontre avec les responsables d’ateliers fin janvier. Elles sont indispensables à la sécurité du bâtiment et de son contenu.

Il est indispensable pour les membres du Conseil d’Administration de connaître les différents intervenants des ateliers proposés, afin d’identifier leurs besoins ou difficultés et de s’assurer que chacun pratique dans de bonnes conditions. Rencontrer les partenaires culturels, de loisirs ou sportifs l’est également. Ainsi, des échanges ont eu lieu avec la mairie du Vigan, l’Office Intercommunal des Sports (OIS), l’Office de Tourisme Intercommunal, l’Espace pour Tous, l’Association de Conseil en Gestion Aux Associations (ACEGAA), etc. Des conventions de partenariats temporaires ont été signées pour des répétitions de spectacle et de nouveaux ateliers devraient voir le jour. Enfin, nous participerons à l’élaboration du Contrat Territorial Associatif.

Dans le domaine des activités culturelles auxquelles tenait tant Pierre Valette et que nous tenons à maintenir car elles sont une des raisons d’être du Bourilhou une seule des 3 conférences prévues dans le cadre des Journées de l’Antiquité a pu se tenir juste avant le confinement. Ainsi, le 7 mars devant un public attentif et nombreux, Jean-Pierre Renaud a présenté une communication de qualité illustrée sur la localisation du siège et de la bataille d’Alésia et les débats qu’elle a suscités entre chercheurs. Les 2 autres interventions prévues ont été annulées et reportées : celle de Philippe Galant sur l’archéospéléologie de la grotte d’Aldène et celle d’ Odile Bareau-Sandré et Claudine Vassas sur « Pompéi la ville ressuscitée».

Des contacts et des collaborations ont été engagés avec la Compagnie Amarante en lien avec le projet « Les langues se délient ». N’hésitez pas à voir la belle exposition « Itinéraires de Viganais » qui vient de s’ouvrir au Musée Cévenol. Une rencontre coordonnée par Claudine Vassas autour du Flamenco et de la Retirada, avec la contribution de l’atelier Flamenco, se déroulera le 19 Septembre au Bourilhou (en partenariat avec la compagnie Amarante, le Musée Cévenol et le cinéma Le Palace ).

Malheureusement le Printemps du Livre a également dû être annulé. Il a cependant été l’occasion, pour le Conseil d’Administration et notamment pour Odile Bareau-Sandré, secrétaire au bureau, de se familiariser avec l’organisation de ce type d’évènement et d’engager un partenariat avec La Main Verte en choisissant comme thème pour ce 17ème Printemps « Les plantes et l’occitan » . Bien sûr nous espérons reprendre ce projet en 2021.

N’hésitez pas à rejoindre l’équipe de bénévoles si vous souhaitez nous aider dans l’organisation de manifestations ou évènementiels.

Nous n’aurions pas remercié tout le monde sans nommer Hervé, qui travaille dans l’ombre à la mise en valeur de la mémoire collective du Bourilhou, Isabelle dont l’aide nous a été précieuse pour la communication sur Internet et la pose d’affiches, Nathaniel, pour son expertise informatique ainsi que le personnel et les élu-es de la mairie du Vigan.

La pandémie nous a obligé à fermer nos portes mais nous mettons tout en œuvre pour qu’elles puissent rouvrir en Septembre. Une rencontre relative à l’organisation de la rentrée de septembre, est prévue avec la Mairie du Vigan. Des directives sanitaires vont certainement nous amener à adapter notre organisation afin de nous permettre de vous accueillir en toute sécurité. Pour l’heure, nous ne pouvons qu’espérer que les règles seront assouplies d’ici là sinon, nous ferons au mieux pour permettre à chacun de poursuivre ses activités en toute sérénité.

En attendant, n’hésitez pas à consulter le blog et à remonter le temps en regardant le montage de Cédric sur « Chansons en Bandoulière », le disque interprété par le groupe vocal du Bourilhou. Vous y trouverez également l’émouvant témoignage de Marie-José, que nous remercions et qui nous en dit un peu plus sur le contexte de son enregistrement dans les années 70. « Le Petit Cordonnier » n’est que le 1^er morceau, n’hésitez pas à nous contacter si vous êtes sur la pochette, vous nous en apprendrez plus…

Et rendez vous pour la journée des associations le samedi 12 Septembre à Aveze
à laquelle vous êtes tous conviés !

Vous êtes adhérent et souhaitez participer à la vie du Bourilhou ? Toutes les compétences sont appréciées, en fonction de votre disponibilité, n’hésitez pas à vous faire connaître par mail à l’adresse contact@bourilhou.fr ou par courrier (boite aux lettres dans l’entrée) si vous souhaitez nous aider.

Tous nos remerciements à l’atelier de fabrication de meubles en cartons dont le sapin de noël a égayé l’entrée pendant les fêtes !
Toute proposition du même type sera agréablement étudiée…

Nouveau réglement intérieur

Comme cela a été annoncé lors de la réunion des responsables d'ateliers du mois de juin, le règlement intérieur a été modifié par le conseil d'administration.
Le nouveau règlement du Centre Culturel et de Loisirs « Le Bourilhou » à l’attention de tous les usagers est consultable à la page "règlement intérieur".

Quand Marie-José Massal chantait dans le groupe vocal du Bourilhou...

Merci à Marie-José Massal, qui nous a transmis ce témoignage, qui nous permet de mieux percevoir le cadre entourant l'enregistrement du disque "Chansons en bandoulière" interprété par le groupe vocal du Bourilhou...

"J'étais une des élèves de Marcelle Courbier, qui a dirigé bénévolement la chorale des enfants du Bourilhou pendant de nombreuses années.

(A cette époque-là, milieu des années 70, toutes les activités proposées au « Centre Culturel » du Bourilhou étaient gratuites, et les animateurs tous bénévoles).

Nous étions très nombreux, et la faisions souvent enrager, mais elle savait se faire respecter, et arrivait à nous faire chanter de belles choses à 3 voix.

Il y avait 2 groupes (les « grands » et les « petits »).

Sur le disque, la chanson du petit cordonnier est interprétée par le groupe des petits, et les 3 autres par le groupe des grands.

Elle aimait beaucoup nous faire chanter en occitan (lous esclops, son beni beni beni, ...).

Le disque a été enregistré à l'école de musique qui se trouvait à cette époque-là tout en haut de la rue du Valdourbie (à côté de l'actuel Biocoop).

Ce fut un grand moment.

La photo fut prise par Adrienne Durand Tulou (j'espère ne pas écorcher son nom...) , une autre grande dame, amoureuse du Causse, auteure de « Au pays des asphodèles ».

Marcelle nous a aussi fait passer à la télévision, sur une chaîne locale, qui se trouvait à Valleraugue, si je me souviens bien.

Je pense que François Clément, l'imprimeur, doit se souvenir du nom de la chaîne. Ils étaient très proches, sa famille et Marcelle.

Nous étions les vedettes viganaises !!!

Marcelle était une personne engagée, généreuse et positive.

Elle savait faire preuve d'humour malgré le nombre important d'élèves lors des cours de chant, mais quand elle se mettait en pétard, il valait mieux s'enlever du milieu !!...

Ses initiatives dépassaient parfois celle du simple cours de chant : Enregistrement du disque, télévision, petits séjours organisés dans la région : Ardaillers, Au Vernet chez les Charandak, à Balaruc les Bains... , et toujours bénévolement !

J'ai eu très tôt la passion du chant, et Marcelle m'a permis de découvrir la technique vocale, ainsi que, au-delà des répertoires infantiles, beaucoup de chansons engagées, de Georges Moustaki, Maxime le Forestier, George Brassens, Jean Ferra, ...

Quand j'avais 20 ans environ, Marcelle m'a un jour demandé de reprendre le cours des petits, mais je ne me suis pas sentie de le faire.

15 ans plus tard, j'ai éprouvé le besoin de chanter à nouveau, en petit groupe cette fois.

C'est ce que je fais, avec beaucoup de bonheur, depuis presque 20 ans, dans le trio vocal « Elles en voix ».

Quand nous avons démarré le groupe, Marcelle vivait encore, et me disait « C'est bien ce que vous faites, mais il faut que vous chantiez en occitan, Marie-Jo !... ».

Mais ça n'a jamais été le cas. Notre style est différent de cela.

Moi, c'était Marie-José Diaz. A présent Massal.

Je suis tout en haut, au milieu, avec les cheveux longs, sur l'arbre « Charlemagne », ainsi nommé car datant de la période... de Charlemagne."

Fermeture pour période indéterminée

A L'ATTENTION DES ADHERENTS DU BOURILHOU :

Le Bourilhou sera fermé à compter du :

lundi 16 mars 2020 pour une période indéterminée

Nous vous tiendrons informé-es de la date de reprise des ateliers.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Le Conseil d'Administration du Bourilhou

Article paru le 16 janvier 2020 dans le Midi Libre en l'honneur de Pierre Valette

Lettre d'information n°1 aux adhérents du Bourilhou - Décembre 2019

Président du centre culturel et de loisirs du Vigan depuis 30 ans, Pierre Valette a été un rouage essentiel de l'administration du Bourilhou. Ainsi, malgré sa démission, il est devenu Président d'Honneur à la dernière Assemblée Générale (AG). Le partage de la galette des rois, en début d'année prochaine, sera l'occasion de le remercier et de lui témoigner notre reconnaissance pour ces 30 années au service de la culture, des loisirs et du sport en Pays Viganais.

10 anciens membres du Conseil d'Administration (CA) seront également mis à l'honneur. Si les raisons de leur démission sont diverses, tous ont donné beaucoup de leur temps et de leurs compétences pour nous permettre à tous de profiter du Bourilhou pour nos diverses activités et méritent d'en être remerciés. Seules 3 anciennes membres du CA intègrent la nouvelle équipe, il s'agit de :

Odile BAREAU-SANDRE (Professeure d'arts plastiques à la retraite)

Céline MORISSET (mère, saisonnière, responsable bénévole de l'atelier poterie et intervenante dans l’association des Âmes Danseuses)

Claudine VASSAS (ethnologue, organisation des conférences)

Elles ne seront accompagnées que de 5 nouveaux membres au lieu de 15 prévus par les statuts :

Julie BROUSSIER (assistante de gestion, mère au foyer, ateliers danses Diagonale et Fest'Oc)

Cédric CARDOT (réparateur de piano, atelier photos)

Marion HOEKSTRA (auto-entrepreneuse, responsable de l'atelier Qi Gong Voix Spontanée)

Véronique MAS (agricultrice, atelier danse Diagonale)

Marie-Pierre MERMIER (secrétaire comptable, atelier danse Diagonale)

Notre nouvelle équipe mise sur la gouvernance horizontale et un partage des tâches équilibré au sein du CA. De fait, même si l'élection d'un bureau a été nécessaire, les décisions seront prises unanimement en CA. Un fonctionnement par commissions thématiques sera mis en place. Nous vous tiendrons régulièrement informés de nos réflexions et actions via les panneaux d'affichage intérieurs et, si possible, par mail. Courant janvier, vos responsables d'atelier solliciterons vos coordonnées, votre numéro de carte d'adhérent et éventuellement les cotisations des retardataires.

Vous pouvez nous faire parvenir vos propositions d'engagement bénévole, idées et questions par courrier (boite aux lettres à l'entrée du Bourilhou), par mail (bourilhou@gmail.com) ou en venant nous rencontrer dans la salle n°16 au 2eme étage (au fond du couloir). Nous vous solliciterons parfois pour que vous donniez 1 heure ou 2 de votre temps pour aider au bon fonctionnement du Bourilhou, si vous le souhaitez. Toutes les idées et propositions de bénévolat sont les bienvenues et seront étudiées en commission ou au CA.

Divers chantiers sont déjà prévus tels que l'informatisation de la comptabilité, la demande de subvention à la mairie du Vigan, la réfection du gymnase et l'embauche d'un salarié, l'amélioration des espaces communs, l'amélioration de la sécurité et des conditions de travail dans les locaux, etc. Une dynamique collégiale se met en place et nous espérons que chaque adhérent y trouvera sa place. Si le travail ne manque pas, la motivation non plus.

En espérant de futurs échanges fructueux, nous vous souhaitons un heureux Noël et une belle année 2020, pleine de renouveau et de partage !

Le Mot nouveau !
Evergétisme : "c'est faire du bien à la cité et non faire du bien à une personne ou à un groupe", c'est aussi "le faire indépendamment d'une obligation légale".
Définition d'André Boulanger citée par Jean-Yves Gréhal lors d'une conférence au Bourilhou en 2016.
Extrait du site lebourilhou.blogspot.com

Actualités des ateliers :
Responsables ou membres d'ateliers, cette rubrique est faite pour vous ! Vous pouvez envoyer vos textes à bourilhou@gmail.com